Tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai có phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm không

Trong bối cảnh thị trường thực phẩm, đặc biệt là mặt hàng nước đóng chai ngày càng phát triển, câu hỏi tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai có phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm không luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm. Việc nắm rõ quy định pháp luật không chỉ giúp cơ sở kinh doanh hoạt động đúng pháp luật mà còn xây dựng niềm tin vững chắc với người tiêu dùng. Bài viết dưới đây của Vihabrand sẽ giải đáp chi tiết, đồng thời cập nhật đầy đủ các quy định về lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm cho mặt hàng nước đóng chai.

1. Căn cứ pháp lý về tự công bố sản phẩm nước đóng chai

Nước đóng chai là sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm bao gói sẵn, chịu sự điều chỉnh của Luật An toàn thực phẩm 2010, Nghị định 15/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn khác). Theo đó, trước khi đưa ra thị trường, tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai phải thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm, tùy thuộc vào tính chất và nguy cơ đối với sức khỏe.

Để hiểu rõ hơn về các thủ tục liên quan đến công bố sản phẩm nói chung, bạn có thể tham khảo chi tiết tại trang dịch vụ công bố sản phẩm của Vihabrand.

Đối với nước đóng chai thông thường (nước khoáng thiên nhiên, nước tinh khiết đóng chai), sản phẩm thuộc diện tự công bố. Sau khi hoàn tất thủ tục, tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm theo quy định.

2. Tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai có phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm không?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sau khi nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm tại cơ sở kinh doanh. Việc lưu giữ này phải đảm bảo tính đầy đủ, trung thực và được xuất trình khi cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra.

Như vậy, bất kỳ tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai nào cũng không được phép xem nhẹ nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh sản phẩm được lưu thông hợp pháp.

3. Hồ sơ tự công bố sản phẩm nước đóng chai gồm những gì?

Để thực hiện đúng quy định, tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai cần chuẩn bị và lưu giữ bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm đầy đủ, bao gồm:

- Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

- Phiếu kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong vòng 12 tháng.

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có).

- Nhãn sản phẩm nước đóng chai.

- Bản mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, xuất xứ nguyên liệu.

Tất cả các tài liệu này phải được tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai lưu giữ và cập nhật khi có thay đổi.

4. Thời gian lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm

Theo hướng dẫn, tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm trong suốt quá trình sản phẩm lưu hành trên thị trường và ít nhất 2 năm kể từ ngày sản phẩm hết hạn sử dụng. Việc lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thực hiện một cách có hệ thống, dễ tra cứu và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra đột xuất.

5. Hậu quả khi không lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm

Nếu tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai không lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm hoặc lưu giữ không đầy đủ, tùy theo mức độ vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP). Ngoài ra, cơ sở kinh doanh có thể bị đình chỉ hoạt động, thu hồi tự công bố và buộc tiêu hủy sản phẩm nếu không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp.

6. Dịch vụ hỗ trợ công bố sản phẩm và lưu giữ hồ sơ chuyên nghiệp

Hiểu rõ những khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, Vihabrand cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai, từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp tự công bố đến hướng dẫn lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm đúng chuẩn.

Đối với các sản phẩm thuộc nhóm mỹ phẩm, quy trình công bố và lưu giữ hồ sơ cũng có nhiều điểm tương đồng. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về thủ tục cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để có cái nhìn tổng quát về cách thức nộp và lưu trữ hồ sơ.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang kinh doanh các dòng sản phẩm đặc thù như kem chống nắng nhập khẩu, việc nắm vững thủ tục công bố mỹ phẩm chống nắng nhập khẩu cũng là một kinh nghiệm quan trọng giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật tương tự như đối với nước đóng chai.

7. Kết luận

Việc tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai có phải lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm không đã được khẳng định rõ ràng qua các quy định pháp luật. Đây không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn là chiến lược quan trọng để bảo vệ uy tín thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và tạo dựng lòng tin với khách hàng.

Nếu bạn đang là tổ chức cá nhân kinh doanh sản phẩm nước đóng chai và cần hỗ trợ về thủ tục tự công bố, cũng như cách lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói.

Liên hệ Vihabrand

ĐƠN VỊ DỊCH VỤ ĐẠI DIỆN SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP VIHABRAND CO.,LTD

Bạn đang có vấn đề về pháp lý mà không biết cách giải quyết ? Hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi

theo số điện thoại : 0933 50 22 55 chúng tôi sẽ tư vẫn và hỗ trợ bạn tốt nhất !

“bảo vệ lợi ích chính đáng của khách hàng như bảo vệ lợi ích của chính mình”. 

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi 

CÔNG TY TNHH QUẢN TRỊ TÀI SẢN TRÍ TUỆ VIHABRAND

Người đại diện: (Ông) NGUYỄN VIỆT HÀ                  Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ trụ sở: Tầng 5A, Tòa nhà Văn phòng Thủy Lợi 4; 286-288, Nguyễn Xí , Phường Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0313625602

Điện thoại: (028) 62758 518 - 0934186339                        Email: cskh.vihabrand@gmail.com

Website.https://dangkythuonghieu.org

Hotline: 0933 502 255 – 0934 186 339

 để được hỗ trợ và tiến hành các thủ tục pháp lý nhanh nhất và hiệu quả nhất. 

 Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!

 Xin chân thành cảm ơn quý khách ghé thăm!